विषय

• सामग्री: हार्ड कॉपी और सॉफ्ट कॉपी के बीच अंतर
• तुलना चार्ट
• हार्ड कॉपी क्या है?
• सॉफ्ट कॉपी क्या है?
• मुख्य अंतर

आज किसी भी प्रकार के पठनीय और लिखने योग्य डेटा को दो अलग-अलग रूपों में आकार दिया जा सकता है। या तो सॉफ्ट कॉपी के रूप में या हार्ड कॉपी के रूप में। इन दोनों का मूल उद्देश्य लिखित सामग्री और डेटा की प्रस्तुति या भंडारण है। इस लेख का उद्देश्य हार्ड कॉपी और सॉफ्ट कॉपी के बीच एक महीन रेखा खींचना है और दोनों शब्दों के किसी भी भ्रम के बारे में पाठकों के मन को साफ़ करना है।

हार्ड कॉपी शब्द का मतलब होता है कुछ स्पर्श करने योग्य, भौतिक और ठोस, जबकि सॉफ्ट कॉपी का अर्थ है डेटा या जानकारी जिसे किसी भी तरह की डिजिटल मेमोरी में संग्रहीत किया जा सकता है।

सामग्री: हार्ड कॉपी और सॉफ्ट कॉपी के बीच अंतर

• तुलना चार्ट
• हार्ड कॉपी क्या है?
• सॉफ्ट कॉपी क्या है?
• मुख्य अंतर
• वीडियो स्पष्टीकरण

तुलना चार्ट

आधार	हार्ड कॉपी	इलेक्ट्रॉनिक प्रति
लागत	अधिक महंगा	कम महंगा
पोर्टेबिलिटी	पोर्टेबिलिटी के मुद्दे	पोर्टेबिलिटी की समस्या नहीं
संरक्षित	बहुत लंबे समय तक संरक्षित रहने की कम संभावना	बहुत लंबे समय तक संरक्षित किया जा सकता है
हस्तांतरण	मेल, हाथ से हाथ।	इलेक्ट्रॉनिक मेल, डिजिटल, इंटरनेट।
प्रकृति	प्रकृति में शारीरिक	प्रकृति में तार्किक
संपादन	संपादन / हेरफेर कठिन है	संपादन / हेरफेर करना आसान है

हार्ड कॉपी क्या है?

शब्द हार्ड कॉपी अपने आप में कुछ स्पर्श करने योग्य, भौतिक और मूर्त है। और कॉपी का मतलब उत्पादन या जानकारी का परिणाम है। तो हार्ड कॉपी का सामूहिक अर्थ है, किसी भौतिक वस्तु या रूप में किसी रिकॉर्ड या सूचना का उत्पादन। एड बुक्स, अखबार, मैगजीन, डॉक्यूमेंट आदि सभी हार्ड कॉपी के प्रकार हैं। हार्ड कॉपी रिकॉर्ड को भौतिक रूप में रखने का एक पुराना तरीका है। हालाँकि तकनीक बदल दी गई है लेकिन अभी भी पुराना सोना है। संपत्ति के कागजात, अनुबंध, समझौतों और अन्य हस्ताक्षरित दस्तावेजों को अभी भी अपनी बात को साबित करने के लिए भौतिक रूप या हार्ड कॉपी में रखना आवश्यक है।

टेलीर पेज, किताबें, कंप्यूटर बाहरी और इसी तरह पेज और बाहरी हार्ड कॉपी के सबसे अच्छे उदाहरण हैं। यह डेटा का प्रतिनिधित्व करने का एक पुराना तरीका माना जाता है लेकिन फिर भी आधुनिक दुनिया में डेटा और सूचना का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। हार्ड कॉपी शब्द का उपयोग कभी-कभी कंप्यूटिंग उद्देश्यों के लिए भी किया जाता है। लेकिन यह स्पष्ट कर दें कि नॉन-एड पंच पेपर टेप, डिस्केट, सीडी या किसी भी तरह के मैग्नेटिक टेप को हार्ड कॉपी नहीं माना जाता है।

हार्ड कॉपी अत्यधिक अखबारों, पुस्तकों और इसी तरह से बाहरी लोगों के साथ जुड़ी हुई है। इस तथ्य के बावजूद कि हार्ड कॉपी का उपयोग करने के कई फायदे हैं लेकिन यह प्रणाली धीरे-धीरे कम हो रही है क्योंकि इसमें बड़ी लागत और समय की बर्बादी शामिल है। किसी अन्य देश में रहने वाले व्यक्ति के साथ मूल के मामले में आप आसानी से हार्ड कॉपी साझा नहीं कर सकते। किसी को दस्तावेज़ की एक और हार्ड कॉपी देने के मामले में इसका मतलब है कि आईएनजी लागत होगी। लेकिन फिर भी, हार्ड कॉपी को आम तौर पर सूचना के प्रामाणिक माध्यम के रूप में स्वीकार किया जाता है। दस्तावेज़ की वैधता के मामले में, हस्ताक्षर कठिन प्रारूप दस्तावेजों पर लिए जाते हैं।

सॉफ्ट कॉपी क्या है?

सॉफ्ट कॉपी का मतलब है डेटा या जानकारी जिसे किसी भी तरह की डिजिटल मेमोरी में स्टोर किया जा सकता है। यह सामग्री के संरक्षण का एक अमूर्त रूप है। आप रिकॉर्ड देख सकते हैं लेकिन उसे छू नहीं सकते। सॉफ्ट कॉपी परिणाम देखने के लिए मॉनिटर्स या अन्य डिस्प्ले स्क्रीन का उपयोग किया जाता है। सॉफ्ट कॉपी एक डिजिटल रूप में सामग्री और सूचना को संरक्षित करने का नवीनतम रूप है। कंप्यूटर के आविष्कार के साथ, सॉफ्ट कॉपी की अवधारणा अस्तित्व में आई।

सॉफ्ट कॉपी होने के बहुत सारे फायदों में से सॉफ्ट कॉपी के दो मुख्य फायदे यह हैं कि आप कभी भी डेटा को वास्तविक भौतिक स्थान के बिना डेटा के माध्यम से संरक्षित कर सकते हैं। संक्षेप में, आप कूरियर सेवाओं और भारी फाइलों से छुटकारा पा सकते हैं। हार्ड कॉपी के विपरीत, यह डिजिटल डॉक्यूमेंट फाइलों जैसे डिजिटल प्रारूप, छवि प्रारूप या किसी अन्य प्रस्तुति प्रारूप के रूप में उपलब्ध भौतिक कागज पर संग्रहीत या एड नहीं किया जाता है। PDF, doc फाइलें, xlx फाइलें, प्रेजेंटेशन फाइल आदि सॉफ्ट कॉपी के सबसे अच्छे उदाहरण हैं।

किसी भी भौतिक मीडिया के माध्यम से देखने के बजाय, ये डेटाबेस प्रोग्राम, वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम या फ़ाइलों या डेटा के प्रारूप के अधीन किसी भी प्रस्तुति प्रोग्राम के माध्यम से एक्सेस किए जाते हैं। इन्हें एक पीसी और ऑपरेटिंग सिस्टम से दूसरे पीसी या ऑपरेटिंग सिस्टम पर यूएसबी ड्राइव, बाहरी डिस्क ड्राइव या ऑनलाइन शेयरिंग और डाउनलोडिंग के माध्यम से स्थानांतरित किया जा सकता है।

सॉफ्ट कॉपी का उपयोग करने के कई फायदे हैं क्योंकि यह कार्यालय के वातावरण को पेपरलेस बनाता है। लेकिन साथ ही, नरम दस्तावेजों की विश्वसनीयता अभी भी दांव पर है। इस तथ्य के बावजूद कि डिजिटल हस्ताक्षर प्रणाली शुरू की गई है, लेकिन अभी भी सॉफ्ट कॉपी पर तय किए गए हस्ताक्षर को वास्तविक नहीं माना जाता है और दस्तावेज़ की विश्वसनीयता को प्रमाणित नहीं करता है।

मुख्य अंतर

1. सॉफ्ट कॉपी का उत्पादन करना हार्ड कॉपी के उत्पादन की तुलना में कम खर्चीला है। किसी भी वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर पर एक ईबुक तैयार करने की तुलना में हार्ड फॉर्मेट में किसी एक पुस्तक का संकलन अधिक महंगा होगा।
2. सॉफ्ट कॉपी का कोई वजन नहीं है। वजन सिर्फ मीडिया का है जिस पर यह संग्रहीत है। हार्ड कॉपी कुछ वजन वहन करती है। हार्ड कॉपी के पृष्ठों के थोक होने का मतलब है बड़ी मात्रा में वजन।
3. सॉफ्ट कॉपी में हार्ड कॉपी की तुलना में किसी भौतिक स्थान की आवश्यकता नहीं होती है। कभी-कभी हार्ड कॉपी को एक विशेष रिकॉर्ड रूम या कैबिनेट के हिस्से की आवश्यकता होती है।
4. हार्ड कॉपी को लंबे समय तक संरक्षित नहीं किया जा सकता है। पुरानी फाइलों और दस्तावेजों के मामले में दीमक की संभावना और भी अधिक हो जाती है।
5. हार्ड कॉपी इस मायने में फायदेमंद है कि यह स्पर्श करने योग्य है और इसे आसानी से पढ़ा जा सकता है। जबकि सॉफ्ट कॉपी को पढ़ने और एक्सेस करने के लिए विशेष सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है।
6. सॉफ्ट कॉपी पर्यावरण के लिए फायदेमंद है क्योंकि यह कागज, स्याही और आईएनजी की लागत में कटौती करता है। हार्ड कॉपी को आकार प्राप्त करने के लिए इस सभी सामग्री की आवश्यकता होती है।
7. हालांकि सॉफ्ट कॉपी हार्ड कॉपी की तुलना में अधिक लोकप्रिय हो रही है, फिर भी कानूनी विवाद के मामले में हार्ड कॉपी को सबूत के माध्यम के रूप में उपयोग किया जाता है।
8. सॉफ्ट कॉपी की सामग्री के साथ हेरफेर करना हार्ड कॉपी की तुलना में आसान है।
9. सॉफ्ट कॉपी सामग्री का एक डिजिटल और इलेक्ट्रॉनिक रूप है जबकि हार्ड कॉपी सामग्री का भौतिक और मूर्त रूप है।
10. सॉफ्ट कॉपी के लिए बिजली या किसी भी प्रकार की बिजली आवश्यक है, जो हार्ड कॉपी के मामले में आवश्यक नहीं है।
11. हार्ड कॉपी एक एड डॉक्यूमेंट है जबकि सॉफ्ट कॉपी एक अनडिजिटल डॉक्यूमेंट है।
12. एक सॉफ्ट कॉपी दूसरों के साथ USB या बाहरी डिस्क ड्राइव के माध्यम से स्थानांतरित करने या क्लाउड साझा करने के माध्यम से संलग्न करके साझा की जा सकती है।एक और फोटोकॉपी प्राप्त करने के माध्यम से हार्ड कॉपी को दूसरों के साथ साझा किया जा सकता है।
13. आप जितनी सॉफ्ट कॉपी बना सकते हैं, उतनी कॉपी बना सकते हैं। इसके लिए सरल कॉपी और पेस्ट की आवश्यकता होती है और अतिरिक्त लागत की आवश्यकता होती है। हार्ड कॉपी की एक प्रति का मतलब है कि उसी दस्तावेज़ में से एक जिसे अतिरिक्त लागत की आवश्यकता होती है।
14. हार्ड कॉपी में पेपर के अलावा अन्य उद्देश्यों के लिए अतिरिक्त गैजेट्स की आवश्यकता होती है, जिस पर यह एड होता है, जबकि सॉफ्ट कॉपी को बिना किसी वर्ड प्रोसेसिंग, डेटाबेस या प्रेजेंटेशन प्रोग्राम के फाइलों या डेटा के प्रारूप के अधीन नहीं पढ़ा जा सकता है।
15. हार्ड कॉपी को दूसरे देश में भेजने के लिए समय और लागत की आवश्यकता होती है, जबकि सॉफ्ट कॉपी को आसानी से क्लाउड शेयरिंग के माध्यम से या संलग्न करके साझा किया जा सकता है। एक हार्ड कॉपी फैक्स के माध्यम से साझा की जा सकती है, लेकिन इसके लिए सॉफ्ट कॉपी के कुछ प्रसंस्करण तरीकों की भी आवश्यकता होती है।
16. टेलीर पेज, किताबें, कंप्यूटर बाहरी और इसी तरह पेज और बाहरी हार्ड कॉपी के सबसे अच्छे उदाहरण हैं। जबकि PDF, doc फाइलें, xlx फाइलें, प्रेजेंटेशन फाइल आदि सॉफ्ट कॉपी के सबसे अच्छे उदाहरण हैं।
17. हालांकि सॉफ्ट कॉपी के लिए डिजिटल सिग्नेचर सिस्टम को अभी भी पेश किया गया है लेकिन हार्ड कॉपी पर हस्ताक्षर एक प्रामाणिक स्रोत के रूप में स्वीकार किए जाते हैं।
18. सॉफ्ट कॉपी की तुलना में हार्ड कॉपी अधिक प्रामाणिकता प्रदान करती है।